Assistant de Gestion Banque Privée (F/H/X)
Introduction
Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur "Assistant de Gestion / Chargé de clientèle(F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice.
Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être l'opportunité que vous attendiez !
Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale N°20405-405-20231213
Mission
1/ Onboarding des clients :
- Compléter l’ensemble de la documentation juridique liée à l’ouverture d’un compte bancaire chez le dépositaire externe et à la signature du mandat de gestion Lazard.
- Collecte et vérification des pièces justificatives, carte d’identité, origine des avoirs, etc.
- Calcul des frais ex ante sur tableur Excel.
- Prise de rendez -vous et signature.
- Envoi des documents chez le dépositaire externe et à Paris.
- Ouverture et complétude du dossier dématérialisé dans système central interne «Iterium».
- Nombreux échanges téléphoniques et par mail avec le dépositaire externe et Paris.
2/ Suivi administratif des dossiers clients :
- Mise à jour des KYC, KYT et KYW.
- Renouvellement des cartes d’identité.
- Changement d’adresse, de mail ou de Gsm.
- Suivi des mandats de gestion et complétude en cas de changement de profil d’investissement.
- Suivi des échéances des crédits et renouvellement avant l’échéance.
- Suivi et régularisation des dépassements des bornes des mandats de gestion.
- Tenue de la main courante en cas d’ordres de bourse en RTO.
3/ Suivi du traitement des ordres
- Suivi de la transmission des ordres passés par le Gestionnaire vers le Teneur de compte
- Rapprochement titres et espèces des comptes des clients.
- Saisie des positions et mouvements des opérations titres (OST, ordres, …) et espèces (virement, frais, …) à refléter dans les système
- Calcul et contrôle des commissions de gestion et suivi de leur complète comptabilisation sur les comptes dépositaires.
4/ Reportings légaux et réglementaires :
- Tenue du calendrier et des alertes des échéances via calendrier Outlook.
- Téléchargement des reportings sur Fimis, E-Corporate et BNB.
- Suivi des messages E-Box entreprises.
5/ Comptabilité :
- Suivi du facturier, alimentation au fil de l’eau, suivi des paiements avec la Comptabilité en centrale à Paris.
- Suivi des rentrées des commissions de gestion.
- Suivi des relevés des cartes de crédit corpo.
Votre profil
Le poste vous intéresse ? Voici le profil idéal que vous devez avoir :
- Idéalement, formation type baccalauréat général ou droit.
- Expérience de 5 ans, utile à la fonction, en Banque Privée idéalement
- Très bonne connaissance Pack Office sous windows, avec un plus pour Excel.
- Esprit positif et très orienté client.
- Confidentialité essentielle.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à s’intégrer dans une petite équipe.
- Parfaite maitrise du français, à l’oral et à l’écrit, orthographe irréprochable.
En contrepartie, voici le package financier :
- Un contrat en CDI 38h / semaine (horaires fixes)
- 20 jours de CP légaux + 5 jours extra-légaux
- Un salaire fixe en fonction de votre profil
- Un 13ème mois
- Un double pécule de vacances
- Une prime discrétionnaire
- Forfait Télétravail : 154.74€ NET / mois
- Forfait Internet : 20€ NET / mois
- Assurance Groupe (5% du salaire brut annuel, prise en charge 50% employeur)
- Assurance Hospitalisation : 100% employeur
- Assurance Soins de santé, frais ambulatoires et dentaires : 100% employeur
- Tickets Resto : 8€ / jour travaillé
- Eco-chèque de 250€ / an
